..... nel segno della memoria

Gli archivi storici dell'Arcidiocesi di Bari - Bitonto

e della Diocesi di Molfetta - Ruvo - Giovinazzo - Terlizzi
 
Premessa

Il Progetto “...nel segno della memoria”, finanziato dalla Regione Puglia nell’ambito dell’Azione di “Sistema degli archivi” previsto dall’Accordo di Programma Quadro (APQ) in materia di beni e attività culturali e cofinanziato dall’Arcidiocesi di Bari - Bitonto e dalla Diocesi di Molfetta - Ruvo - Giovinazzo - Terlizzi, in qualità di soggetti attuatori, è stato realizzato, nell’ambito delle intese concordatarie, con la collaborazione della Soprintendenza archivistica per la Puglia e dell’Archivio di Stato di Bari dalla società affidataria Organizzazione Aprile Gestione Archivi s.r.l. - Bari
 
Obiettivi del progetto

Allo scopo di preservare, valorizzare e rendere fruibili gli archivi storici degli enti e delle istituzioni ecclesiastiche delle due Diocesi, il Progetto si è posto i seguenti principali obiettivi:
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assicurare una migliore conservazione e una più idonea fruizione dei fondi archivistici conservati negli Archivi diocesani, in cui sono in genere conservati, insieme agli archivi delle curie vescovili, anche quelli dei capitoli cattedrali, dei seminari, delle istituzioni e degli enti  estinti o ancora in attività che sono stati depositati, in tutto o in parte, presso questi istituti di concentrazione per assicurarne una maggiore tutela e accessibilità (archivi di chiese, confraternite, opere pie, associazioni laicali, famiglie, persone  ecc.);
- eseguire un censimento dei fondi archivistici meno noti e più soggetti a dispersione, conservati presso le sedi degli enti che li hanno prodotti, con priorità per quelli delle confraternite e delle chiese con cura d’anime.
 
Fasi del Progetto
In considerazione di quanto già realizzato in occasione dei precedenti interventi, il Progetto, evitando di sovrapporsi o di interferire con altri in corso di esecuzione, si è articolato nelle seguenti fasi:
- prosecuzione e completamento dei lavori di riordinamento ed inventariazione dei fondi archivistici conservati negli Archivi diocesani sui quali erano stati già effettuati in  precedenza interventi ad opera soprattutto della Soprintendenza archivistica per la Puglia con finanziamenti statali o degli stessi Enti ecclesiastici con contributi della CEI ( Conferenza Episcopale Italiana);
- riversamento in ambiente Cei-Ar (software per la gestione dei documenti d’archivio adottato dalla Conferenza Episcopale Italiana e concesso in uso alle Diocesi) degli strumenti di ricerca redatti con altri programmi informatici in occasione di precedenti interventi;
- riordinamento, inventariazione ed informatizzazione, sempre in ambiente Cei-Ar,  dei fondi archivistici mai trattati conservati negli stessi Archivi diocesani;
- censimento di archivi parrocchiali e confraternali, in continuità con un precedente progetto realizzato dalla Soprintendenza archivistica per la Puglia;
- creazione di una banca dati generale, costituita sia con i dati riguardanti i fondi archivistici su cui si è intervenuti nell’ambito del Progetto sia con i dati rilevati dagli strumenti di ricerca (inventari, guide, schede di censimento ecc.) messi a disposizione dalla Soprintendenza archivistica e dall’Archivio di Stato di Bari;
- costituzione di una postazione informatica presso gli Archivi diocesani delle due circoscrizioni ecclesiastiche idonea a garantire non solo la consultazione dei dati riguardanti i fondi archivistici trattati e dei relativi strumenti di ricerca ma anche la gestione e l’implementazione di ulteriori dati;
- realizzazione di un sito web per ciascuna delle due Diocesi (http://www.archivabarenbutuntin.it;  http://www.archivamelphicten.it)  per la consultazione on_line dei dati al livello più generale (fondi e serie) relativi ad ogni complesso archivistico inserito nella banca dati  e comprendenti i link di collegamento al Sistema informativo nazionale degli archivi non statali (SIUSA – Sistema Informativo Unificato delle Soprintendenze Archivistiche), al sito Pergamopuglia per la consultazione dei fondi pergamenacei e verso altri portali di interesse culturale e turistico regionale.

Ciascun sito web, rappresenta un “espositore di contenuti archivistici ed informativi “ e permette sia la “ricerca standard “, secondo modalità geografica e secondo modalità testuale, sui fondi relativi alla specifica diocesi di riferimento , sia  la “ricerca estesa “ di fondi appartenenti all’Arcidiocesi di Bari - Bitonto, alla Diocesi di Molfetta - Ruvo - Giovinazzo -Terlizzi e all’Arcidiocesi di Otranto, sulla base di una più ampia strategia finalizzata alla creazione degli strumenti che permettano indagini e ricerche più approfondite ed allargate sul territorio regionale, in conformità con gli obiettivi del progetto generale promosso dalla Regione Puglia nell’ambito dell’Accordo di Programma Quadro (APQ) in materia di Beni ed Attività Culturali, che promuove l’unione dei vari poli culturali con particolare attenzione rivolta all’interconnessione informatica di questi.
 
Risultati

Tutti i complessi archivistici su cui si è intervenuti nell'ambito del Progetto sono consultabili, previo accordo con i direttori e/o responsabili degli Archivi diocesani, con l'ausilio degli strumenti per la ricerca realizzati sia in formato elettronico sia in formato cartaceo.